開機LOGO，按【菜單】鍵進入主菜單。主菜單有三個選項：“設(shè)置系統(tǒng)時間”“設(shè)置測試參數(shù)”和“數(shù)據(jù)管理”。
按【↑】鍵和【↓】鍵移動陰影光標到“數(shù)據(jù)管理”，再按【確認】鍵進入數(shù)據(jù)管理狀態(tài)，LCD顯示“測試編號XX”。其中“X”是0~ 9的自然數(shù)，陰影光標處在**個“X”。（此狀態(tài)時打印機電源接通以方便換紙）
按【←】鍵和【→】鍵移動陰影光標到需要更改的數(shù)據(jù)（例按【→】鍵），按【↑】鍵和【↓】更改數(shù)據(jù)。（如不需查詢可按【菜單】鍵到開機LOGO界面。）
數(shù)據(jù)更改后按按【確認】鍵進入查詢狀態(tài)，儀器顯示該編號的**頁測試數(shù)據(jù)。
按【↓】鍵可查詢該編號的下一頁（**頁）測試數(shù)據(jù)
按【↓】鍵可查詢該編號的下一頁（第三頁）測試數(shù)據(jù)。（LCD右邊的豎條中間有一段黑條，表示當前頁面在整個頁面中的位置。黑條在上面表示**頁，在中間表示**頁，在下面表示第三頁）
此狀態(tài)時按【←】鍵和【→】鍵可查詢其他編號的數(shù)據(jù)。（按【←】鍵查詢當前編號的上一個編號，按【→】鍵查詢當前編號的下一個編號）
任一編號的任意一頁均可按【打印】鍵將該編號的數(shù)據(jù)打印出來。
儀器處于打印狀態(tài)時，按【菜單】鍵可停止打印并返回到開機LOGO界面。
查詢/打印完畢，按【確認】鍵返回到“查詢編號XX”菜單；按【菜單】鍵可返回到開機LOGO界面。
注意事項
這樣的存儲方式，可存儲99組油樣測試數(shù)據(jù)，方便日后調(diào)閱及打印，試驗數(shù)據(jù)在關(guān)閉電源狀態(tài)下可保存100年